TIETOSUOJASELOSTE

Kristilliset kustantajat ry. Tietosuojaseloste. Päivitetty 23.5.2022.

Rekisterinpitäjä

Kristilliset kustantajat ry, c/o Merja Pitkänen, Poppelitie 8, 13210 Hämeenlinna 0400 480 909, merja.pitkanen@paiva.fi

Rekisterin nimi

Vuoden kristillinen kirja -kilpailu

Yhteyshenkilöt

Puheenjohtaja, Merja Pitkänen, 0400 480 909, merja.pitkanen@paiva.fi

Sihteeri, Mirja Sevón, 040 779 6882, mirja.sevon@netti.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kerran vuodessa järjestettävän Vuoden kristillinen kirja -kilpailun yleisöäänestyksen järjestäminen.

Vuoden kristillinen kirja -kilpailussa on valitsijan valitseman voittajakirjan lisäksi yleisöäänestyksen voittanut kirja, mitä varten on järjestettävä yleisöäänestys. Äänestäjien on ilmoitettava henkilö- ja yhteystietonsa, koska kaikkien äänestäjien kesken arvotaan palkinto, joka on toimitettava arvonnan jälkeen voittajalle.

Rekisteröidystä rekisterissä olevat tiedot

Sähköinen äänestys: Sähköinen äänestys suoritetaan Vuoden kristillinen kirja -kotisivuilla tai puhelimitse. Äänestäjät ilmoittavat etunimensä, sukunimensä ja sähköpostinsa

Lomakeäänestys: Etunimi, sukunimi, postiosoite, postinumero ja postitoimipaikka.

Säännönmukaiset tietolähteet ja henkilötietojen käsittelyn vaiheet

Tiedot on saatu henkilöiltä itseltään.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisterissä olevia henkilötietoja ei luovuteta missään muodossa Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto: Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.

Äänestäjien käsin täyttämät äänestyslomakkeet kuuluvat manuaaliseen aineistoon.

Sähköisesti äänestäneiden antamista henkilötiedoista kootaan Excel-taulukko, josta saadaan laskettua heidän antamansa äänet. Sen jälkeen kunkin antamat tiedot tulostetaan osaksi manuaalista aineistoa niin, että ne osallistuvat arvontaan yksittäisinä äänestyslippuina.

Sähköisesti käsiteltävät tiedot:

Sähköisesti äänestäneiden tiedot ovat kotisivujen alustalla siihen asti kun ne siirretään excel-taulukkoon äänten laskemista ja arvontaa varten.

Kun vuoden kristillinen kirja -kilpailun voittaja on julkistettu, tiedot hävitetään.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät riskit

Paperilla olevat henkilötiedot: Osoitteistot joutuvat ulkopuolisten käsiin.

Tietovuodot: Varomaton tietojen käsittely voi johtaa tietovuotoon.

Tietojärjestelmät: Tietojärjestelmään, joka on kytketty internettiin, on mahdollista päästä tunkeutumaan järjestelmän haavoittuvuuksia tai vaillinaista suojausta

hyväksikäyttäen.

Henkilötietoja sisältävä tekninen laite varastetaan.

Riskien minimoiminen

Paperien arkistointi: Tulosteiden käyttö on minimoitu. Tulosteet, joissa on henkilötietoja, tuhotaan oikein.

Tietovuodot: Rekisterinpitäjän mahdollisuudet vaikuttaa siihen, kuinka hyvin rekisterien käyttäjät huolehtivat tietoturvan tasosta, rajoittuvat hyvien käytäntöjen neuvomiseen. Tässä mainittuja henkilötietoja käsittelevät vain yhdistyksen sihteeri ja it-tukihenkilö.

Tietojärjestelmät: Tiedot on suojattu tietokannan ja järjestelmän normaalien suojauksien lisäsi palomuurilla.

Teknisen laitteen varastaminen: Huolehditaan tietokoneiden suojaamisesta salasanoilla. Tietoja ei säilytetä laitteilla tarpeettomasti.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus

tarkistaa ja/tai saada nähdäkseen rekisterissä olevat tietonsa yhden kuukauden sisällä pyynnöstä. Mikäli pyynnöt ovat toistuvia, rekisterinpitäjä veloittaa niistä kohtuullisen maksun kerran vuodessa.
vaatia jäsenrekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.

Korjaamispyyntö tulee esittää rekisterinhoitajalle mieluummin kirjallisesti.
pyytää poistamaan rekisteristä ne tiedot, joiden säilyttämiseen ei ole

perustetta.
saada tämä tietosuojaseloste.

VUODEN KRISTILLINEN KIRJA