Rekisterinpitäjä
Kristilliset kustantajat ry, c/o Merja Pitkänen, Poppelitie 8, 13210 Hämeenlinna 0400 480 909, merja.pitkanen@paiva.fi
Rekisterin nimi
Vuoden kristillinen kirja -kilpailu
Yhteyshenkilöt
Puheenjohtaja, Merja Pitkänen, 0400 480 909, merja.pitkanen@paiva.fi
Sihteeri, Mirja Sevón, 040 779 6882, mirja.sevon@netti.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kerran vuodessa järjestettävän Vuoden kristillinen kirja -kilpailun yleisöäänestyksen järjestäminen.
Vuoden kristillinen kirja -kilpailussa on valitsijan valitseman voittajakirjan lisäksi yleisöäänestyksen voittanut kirja, mitä varten on järjestettävä yleisöäänestys. Äänestäjien on ilmoitettava henkilö- ja yhteystietonsa, koska kaikkien äänestäjien kesken arvotaan palkinto, joka on toimitettava arvonnan jälkeen voittajalle.
Rekisteröidystä rekisterissä olevat tiedot
Sähköinen äänestys: Sähköinen äänestys suoritetaan Vuoden kristillinen kirja -kotisivuilla tai puhelimitse. Äänestäjät ilmoittavat etunimensä, sukunimensä ja sähköpostinsa
Lomakeäänestys: Etunimi, sukunimi, postiosoite, postinumero ja postitoimipaikka.
Säännönmukaiset tietolähteet ja henkilötietojen käsittelyn vaiheet
Tiedot on saatu henkilöiltä itseltään.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterissä olevia henkilötietoja ei luovuteta missään muodossa Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.
Äänestäjien käsin täyttämät äänestyslomakkeet kuuluvat manuaaliseen aineistoon.
Sähköisesti äänestäneiden antamista henkilötiedoista kootaan Excel-taulukko, josta saadaan laskettua heidän antamansa äänet. Sen jälkeen kunkin antamat tiedot tulostetaan osaksi manuaalista aineistoa niin, että ne osallistuvat arvontaan yksittäisinä äänestyslippuina.
Sähköisesti käsiteltävät tiedot:
Sähköisesti äänestäneiden tiedot ovat kotisivujen alustalla siihen asti kun ne siirretään excel-taulukkoon äänten laskemista ja arvontaa varten.
Kun vuoden kristillinen kirja -kilpailun voittaja on julkistettu, tiedot hävitetään.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät riskit
Paperilla olevat henkilötiedot: Osoitteistot joutuvat ulkopuolisten käsiin.
Tietovuodot: Varomaton tietojen käsittely voi johtaa tietovuotoon.
Tietojärjestelmät: Tietojärjestelmään, joka on kytketty internettiin, on mahdollista päästä tunkeutumaan järjestelmän haavoittuvuuksia tai vaillinaista suojausta
hyväksikäyttäen.
Henkilötietoja sisältävä tekninen laite varastetaan.
Riskien minimoiminen
Paperien arkistointi: Tulosteiden käyttö on minimoitu. Tulosteet, joissa on henkilötietoja, tuhotaan oikein.
Tietovuodot: Rekisterinpitäjän mahdollisuudet vaikuttaa siihen, kuinka hyvin rekisterien käyttäjät huolehtivat tietoturvan tasosta, rajoittuvat hyvien käytäntöjen neuvomiseen. Tässä mainittuja henkilötietoja käsittelevät vain yhdistyksen sihteeri ja it-tukihenkilö.
Tietojärjestelmät: Tiedot on suojattu tietokannan ja järjestelmän normaalien suojauksien lisäsi palomuurilla.
Teknisen laitteen varastaminen: Huolehditaan tietokoneiden suojaamisesta salasanoilla. Tietoja ei säilytetä laitteilla tarpeettomasti.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus
-
tarkistaa ja/tai saada nähdäkseen rekisterissä olevat tietonsa yhden kuukauden sisällä pyynnöstä. Mikäli pyynnöt ovat toistuvia, rekisterinpitäjä veloittaa niistä kohtuullisen maksun kerran vuodessa.
-
vaatia jäsenrekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.
Korjaamispyyntö tulee esittää rekisterinhoitajalle mieluummin kirjallisesti.
-
pyytää poistamaan rekisteristä ne tiedot, joiden säilyttämiseen ei ole
perustetta.
-
saada tämä tietosuojaseloste.